Meilleurs Voeux !

christmas-3859550_960_720

Un grand merci à tous nos clients fidèles qui nous font confiance en nous confiant leur gestion administrative.

Et pour ceux qui aimerait se lancer dans la « formidable » expérience de l’externalisation de leur secrétariat, n’hésitez pas à nous contacter : www.ainboostoffice.fr

 

#secretaireindependante #ain #externalisation

Un peu de changement !

Très peu de nouvelles depuis quelques temps mais c’est pour la bonne cause !

En effet, Ain Boost’Office préparait son changement de statut.
Depuis le 1er octobre 2018, Ain Boost’Office est donc devenue une Société par Actions Simplifiées.

Pour nos clients, aucun changement ! Pour nous, juste une reconnaissance de notre travail et la preuve que notre activité continue à progresser.

Promis, nous essayerons de tenir notre page à jour plus régulièrement pour montrer que l’on existe 😉

#secretaireindependante #freelance

Congés d’été

fantasy-3502188_960_720

L’entreprise sera fermée
Du 03 août au soir au 27 août matin puis du 31 août au soir au 10 septembre matin.

Nous consulterons nos mails durant cette période et vous apporterons une réponse dès notre retour.

En attendant, bel été à tous !

 

#secretaireindependante #telesecretariat #assistantefreelance

Nouvelles

banner-titre-nouvelles

Voilà déjà plusieurs mois que nous n’avons pas mis à jour notre blog d’entreprise mais, Ain Boost’Office, connait un développement depuis le début 2018 et nous en sommes très fiers.

De nouveaux clients qui nous font confiance, des projets de développement de notre activité, … et bien sûr, continuer à satisfaire nos clients fidèles, des formations pour mettre à jour nos compétences ! Cela demande du temps et nous laissons un peu de côté les supports de communication.

Nous essayerons de remédier à cela prochainement en publiant mensuellement des articles susceptibles de vous intéresser, de vous aider au quotidien, …

Mais sachez que nous sommes toujours à votre disposition pour vous épauler dans votre secrétariat ou votre gestion commerciale. N’hésitez pas à nous contacter !

A très bientôt.

#ainboost’office #secrétaireindépendante #secretariatexternalise #telesecretariat

Comment réagir lors d’un stage horrible ?

job1-300x282Cette semaine, Le Progrès s’est penché sur une question sensible qui concerne les étudiants : Comment réagir lors d’un stage horrible ?

Ain Boost’Office a trouvé l’article intéressant. C’est pourquoi nous avons décidé de le partager avec vous.

 » Dans la convention, votre stage semblait parfait. Mais dans les faits, vous voilà préposé aux photocopies. Pire, personne ne vous adresse la parole… Surtout, ne restez pas dans cette situation inconfortable.

« Première étape : parler au tuteur en entreprise, conseille Anne-Sophie Gueho, directrice emploi, Carrières et Alternance à l’IAE Lyon. Expliquez-lui ce que vous avez constaté, comment vous vous situez dans cet environnement de travail. Il faut solliciter régulièrement un échange avec votre maître de stage, au minimum une fois par semaine. » Si besoin, profitez de cet échange pour lui rappeler avec tact vos missions, précisées dans la convention.

« Il peut s’agir d’un problème de communication »

Si vous n’entretenez pas une relation de confiance avec lui, si le problème persiste, contactez alors le service des stages de votre établissement ou votre tuteur académique.

Vous pourrez être guidé pour adopter un comportement professionnel et remédier au problème. « Nos équipes se retrouvent parfois à rassurer un étudiant, reprend Anne-Sophie Gueho. Il peut s’agir d’un problème de communication ou d’un manque de clarté dans les consignes. Dans des cas plus graves, nous prenons contact avec l’entreprise. » Comme pour cette société qui avait installé des caméras de surveillance à l’insu des stagiaires… « Nous avons dû rappeler la loi ! »

Vous avez tenté le dialogue, mais rien n’y fait ? Ne vous forcez pas coûte que coûte à aller jusqu’au bout de cette expérience difficile. Vous risqueriez de perdre confiance en vous et à craindre le monde du travail. Anne Sophie Gueho le reconnaît : « C’est compliqué de mettre un terme à son stage : au-delà de l’échec personnel, les étudiants craignent l’échec du diplôme. » Mais votre établissement peut vous aider à retrouver rapidement une entreprise d’accueil ou trouver un moyen de substitution pour valider votre année (un mémoire, par exemple). « 

Clémentine Delignières

Source : Le Progrès
http://www.leprogres.fr/rhone-69-edition-lyon-metropole/2018/04/05/comment-reagir-lors-d-un-stage-horrible

#secrétaireindépendante #ressourceshumaines #étudiant #stage

Nouveautés 2018

Cela fait déjà quelques temps que nous n’avons pas posté sur la page et pour cause, nous avons eu un démarrage de 2018 plutôt chargé et nous en sommes ravis !
 
Pour autant, nous restons à votre disposition pour vous épauler dans la gestion de votre entreprise avec notamment des nouveautés pour 2018 :
– gestion de vos dossiers d’appels d’offres,
– réalisation des entretiens individuels de vos salariés,
– retranscription audio.
Vous pouvez télécharger notre plaquette Nouveautés 2018
 
Et bien entendu, nous effectuons toujours toutes nos autres prestations que vous pourrez découvrir ou redécouvrir sur notre site : www.ainboostoffice.fr

Meilleurs Voeux 2018

new-years-eve-1905143_960_720.jpg

Ca y est, c’est la rentrée pour Ain Boost’Office et c’est également le moment de vous souhaiter une Excellente Année 2018 !

Nous tenons à remercier nos clients pour la confiance qu’ils nous portent et espérons pouvoir épauler d’autres professionnels durant cette nouvelle année.

Et comme notre entreprise est pleine de surprises, nous vous proposons de nouvelles prestations pour 2018. Vous pouvez télécharger notre programme ICI

En attendant, nous vous disons à très bientôt.

Vacances d’hiver

sapin-noel-decoration-guirlande-cadeaux

Noël approche !

Demain soir, Ain Boost’Office fermera ses portes jusqu’au 03 janvier 2018 !

Nous vous souhaitons d’Excellentes fêtes de fin d’année et vous disons à l’année prochaine !

N’hésitez pas à nous contacter par mail durant les congés, nous ne manquerons pas de vous répondre dès la reprise.

 

#AinBoostOffice #secretaireindependante #secretariat #externalise #gestionadministrative

Quel style de management choisir ?

ee0bc660-43ed-4b72-b8b5-2147a019efffNous avons vu dans un précédent article que le management influençait l’implication et l’attachement des salariés à leur entreprise. Mais alors quel style adopter ? Tout dépend de la stratégie que vous souhaitez mettre en place dans votre entreprise. Nous allons essayé de vous éclairer grâce à un tableau récapitulatif de chacun des styles de management connus avec leurs avantages et leurs inconvénients.

Il existe 4 grands styles de management :

  • Le management directif ou autoritaire :

Centré sur le résultat, il limite l’autonomie et vise l’efficacité brute des collaborateurs. L’autorité du dirigeant est fondée sur la crainte et le respect des ordres reçus. Le dirigeant prend les décisions et les annonce ensuite aux membres de l’entreprise. Il ne laisse aucune initiative à ses subordonnés, utilise les menaces et les sanctions. C’est probablement, le type de management qui génère le plus de comportements hostiles de la part des collaborateurs mais aussi des problèmes relationnels et un mal être au travail.

Avantages : obtention de résultats rapides, efficacité.
Inconvénient : collaborateurs passifs, sans initiatives, sans créativité, baisse de l’estime de soi des collaborateurs, prise de décision moins pertinente.

  •  Le management persuasif ou paternaliste :

Centré sur le relationnel, il reste néanmoins autoritaire. Le dirigeant dispose d’une autorité incontestée et entretient des relations de proximité avec ses subordonnés. Il prend autoritairement les décisions. Tout comme le style autoritaire, il utilise un système de récompenses et de sanctions comme moyen de motivation. Le bien-être des salariés est pris en compte puisque les collaborateurs disposent d’un peu d’autonomie et sont parfois consultés même si le manager conserve le pouvoir de décision.

Avantages : sentiment d’appartenance à un groupe, possibilité de soumettre un avis.
Inconvénients : système peu ouvert sur l’extérieur, la décision est prise uniquement par le manager.

  • Le management délégatif ou consultatif :

Centré sur le résultat, il repose toutefois sur la confiance envers les salariés qui sont consultés par le manager avant la prise de décision finale. Le dirigeant encourage le travail en équipe et utilise les récompenses comme système de motivation. Les résultats attendus et les méthodes sont définis par l’ensemble du système et la communication, tant verticale qu’horizontale, passe plutôt bien.

Avantages : responsabilisation et implication des collaborateurs, bonne ambiance de travail.
Inconvénient : risque d’un manque de règles qui pourrait entrainer un management copain.

  • Le management participatif :

Centré sur le relationnel, il repose sur la construction d’une relation de confiance entre le manager et ses collaborateurs puisqu’il s’agit ici de permettre aux salariés de participer réellement à la gestion de l’entreprise. Ceux-ci sont fortement impliqués dans la prise de décisions, disposent d’une grande latitude dans leur méthode de travail et peuvent laisser s’exprimer leur créativité et leurs idées. Le manager s’intègre à l’équipe, la responsabilise et l’encadre plus qu’il ne la dirige. La motivation des salariés est basée sur la participation et sur l’intéressement aux résultats.

Avantages : motivation et participation des collaborateurs, cohésion d’équipe, bien-être au travail.
Inconvénients : nécessite un réel engagement, une grande capacité d’autonomie et une forte dose de créativité de chaque collaborateur.

Pour y voir plus clair :

Sans titre

Maintenant, à vous de jouer en fonction de ce que vous souhaitez mettre en place dans votre entreprise et l’attention que vous portez au bien être de vos salariés !

#management #ressourceshumaines #Ainboostoffice #recrutement #secretaraireindependante